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如何規避財務工作的的陷阱
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時間 : 2018-04-24 17:06 瀏覽量 : 108

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注冊北京公司提醒對于自己的付出,人們都期待著相應的回報,而且認為勤奮與天賦可以帶來更多的機會與報酬。然而令很多精明與敬業的財務人員沮喪的是,天資與勤奮并沒有使他們在職業生涯中更為出眾,原因何在?那些杰出的財務專家并非比那些遜色的同行更加勤奮和聰慧,他們只是避開了財務工作中的六大陷阱而已。這些陷阱正是那些資深的會計師、分析師和財務經理們雄心壯志的真正殺手。

關注已知,回避未知

財務人員喜歡確定和精確,不喜歡模糊和不確定,所以他們自然而然地更加關注那些可觀察和可測量的確定的事情。具體來說,財務會計關注歷史數據,歷史是無法改變且無法改善的,改善的可能性只能在于未知的未來。而成功恰恰來自于這未知的領域。未知的機會與風險主宰著每一個企業的未來,高層領導者應具備透過內在的不確定性而充滿自信地去洞察未知事項的知識與技巧。如果清楚地認識到這一點,財務人員應該去尋找機會,在規劃未來以及操作新投資項目等充滿變數的領域發揮才能。

注重計量,忽略創造

財務人員只是計分的人,而不是得分的人。十九世紀英國科學家羅德凱文曾經明確地界定了計量與改良的關系,他說:不能計量,則無法改良。很少有案例說明哪個企業可以自始至終地將計量的結果有效地轉變為改良的動力,而絕大多數財務人員選擇的只是計量。計量本身并不能創造價值,只是當改良發生后,計量的數據才具有實際指導意義,財務方面的高層領導很清楚這一點,所以,他們不僅僅關注發生了什么,還更關注可實現的改進措施。

關注成本,忽略價值

許多會計人員都知道事物的成本,而不知道它們的價值。歷史成本具有可計量、確定、風險小的計量屬性,因此成為財務核算的眾矢之的。盡管會計師與分析師們努力地去降低成本,可這并不出彩。壓縮成本并非難事:只要停止任何與生產產品或提供服務有關的開銷即可。零成本意味著沒有創造價值,不創造價值意味著失去客戶,沒有客戶則企業無所存焉。另一方面,如果降低售價,為客戶創造價值將變得更加容易。所以,真正的挑戰在于,以最低的成本為企業、客戶以及其他關鍵的利益相關者同時創造價值,企業要牟利,但并不僅僅是賺錢。

關注自身,忽視整體

在企業內部發生爭議的時候,經常能聽到的一句話就是“這不是我們部門的事”。如果財務人員僅僅認為自己的工作只是局限于本部門的話,那么就陷入了另一個陷阱。本位主義使人們只關心自己的部門而忽視了構成企業整體的其他部門。優秀的財務人員應該走出財務部,采用換位思考的方法,去為企業創造更大的價值。只有了解到其他部門和人員的真正的需求,才能作出科學的決策,才能夠為整個企業創造價值。與關注自身相反,財務方面的高層領導應該把眼光投向部門以外,去熟悉別人的職能,鑄就良好的部門間的合作關系。

墨守成規,缺乏創新。

財務人員往往習慣于過去所學到的知識和技能,過去積累起來的經驗,以及前任傳授的習慣做法,很少去置疑和挑戰這些習慣做法而掉進墨守成規的陷阱。實際上,財務人員需要尋找機會去改進去創新,并努力貫徹執行。放開眼界,開放思想,去關注一些新的工作方法以使自己能夠為企業創造更多的價值,這樣的人才最受歡迎。例如,現在有很多種可以改善財務工作成果的最新方案,而這些方案并非你在學校里所能學到的東西。而且,即使你有審計和咨詢的工作經歷,你也不太可能看到有大規模的改善和提高,因為它需要的是無法用鈔票來衡量的投資,而這投資卻能減少需要付工資的勞動時間。

埋頭工作,默默無聞

許多財務人員認為只要做好自己的工作就能夠得到公平的回報,這種認識在幾十年以前還算正確,而在今天這卻成了一種錯覺。事實是,如果沒人認為你的工作是中肯、獨特和有價值的,那么你的工作就一文不值。而只有你才具有促成并保持這種認識的義務。財務人員往往不善于推銷自己,只是寄希望于讓工作來說話,這就大錯而特錯了。在企業內外最能幫助你的人們,并不知道你的工作進而也無法判斷你的能力,除非你主動而定期地向他們匯報或說明你做了什么和為什么做。這種溝通并不需要呆板的商業面孔,也不必披露商業秘密,它應該是一系列精巧而誠懇的暗示,讓對方知道你是如何幫助企業實現目標的。

在不少會計學員看來,會計課程的學習比較單調,整天都在和會計分錄以及公式計算打交道,知識點非常瑣碎,一般中有特殊,特殊中還有特殊,苦于沒有好的方法去記憶和理解會計核算的規律。應該說“書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟”,會計學習必須依勤學苦練,沒有什么“終南捷徑”,但是會計學習自有其內在的規律,我們需要在學習中借助一些竅門,提高我們的學習效率,達到“事半功倍”的效果。這里介紹的“口訣法”(你還可以稱其為“打油詩”。)應該就屬于這種竅門。

最基本的口訣——讀書口訣

所有學科的考試學習,包括會計學習,都必須仔細閱讀考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會助學的會計應考者,那么從你聽輔導教師授課到最后準備考試,應該至少讀五遍指定教材。我將其總結為“自考五讀口訣”,具體內容如下:

一讀課前預習先,從師二讀課堂間。

溫故知新讀三遍,四讀再把習題練。

五讀復習迎考試,勝利通過笑開顏。

這主要強調課前預習、課堂聽講、課后復習、做題鞏固以及總復習迎考都要把讀書放在基礎性地位。我每門課開課第一次,我都將這個口訣寫在黑板上,要求同學作為參加會計考試的座右銘,這其實對所有科目的考試中都是有用的。如果你是純粹的自學,那么讀書的意義就更是不言自明了。古人說“書讀百遍,其義自現”或者“熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟”都是這個道理。

利用口訣理解記憶賬戶記賬規則

借貸記賬法下的記賬規則是基礎會計學習的入門規律,是需要同學們深刻記憶和理解的最基本知識點之一。我們一般把賬戶區分為資產、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資產、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶(二者合并稱為權益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。為便于初學者理解,提高其學習興趣,我編寫了以下口訣,并命名其為“記賬規則之歌”。

記賬規則之歌

借增貸減是資產,權益和它正相反。

成本資產總相同,細細記牢莫弄亂。

損益賬戶要分辨,費用收入不一般。

收入增加貸方看,減少借方來結轉。

曾經有一個女學員用“四季歌”的曲調在課堂上演唱,大大加深了初學者的記憶痕跡。我們在基礎會計考試中記賬規則直接考查一般都采取簡答題的形式,如果你能記住這首“打油詩”當有好處。

大家也許還記得,會計核算有七種基本核算方法,即:設置會計科目(設置賬戶)、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查、編制會計報表。我們也可以把七種方法總結成為以下的口訣:

會計核算方法七,設置科目屬第一。

復式記賬最神秘,填審憑證不容易。

登記賬簿要仔細,成本核算講效益。

財產清查對賬實,編制報表工作齊。

如果問你某項內容是否屬于會計核算方法,只要對照上面的口訣便一目了然。

利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務處理

跨期攤提賬戶主要包括待攤費用和預提費用賬戶。待攤費用實際是先付費后分攤的費用,主要屬于資產性質。預提費用實際是先預計后付費的費用,主要屬于負債性質。他們的共同點是收益期是若干個會計期間(月)。他們的核算規律可以結合以下的口訣進行理解記憶。

待攤預提之歌

待攤預提都跨期,權責發生來攤提。

先花貨幣是待攤,后掏腰包走預提。

支付待攤借方記,貸方資金來放棄。

攤銷需從貸方轉,借走費用進損益。

預提費用貸方提,四費借方來對應。

付費借方減預提,現金存款別忘記。

這個口訣可以這樣解釋:

第一句指出按照賬戶的用途和結構進行分類,待攤費用和預提費用都屬于跨期攤提費用,二者核算的基礎都是“權責發生制”。第二句指出了二者在資金耗費時間先后的區別。第三句對應的待攤費用在付費時候的會計分錄,即“借:待攤費用貸:銀行存款”。第四句對應的待攤費用在分攤時候的會計分錄,即“借:管理費用貸:待攤費用”。其實這個分錄的借方可能是制造費用,也可能是管理費用等,主要是期間費用,所以言其“進損益”。第五句對應的預提費用在提取時候的會計分錄,即“借:管理費用貸:預提費用”。其借方主要是制造費用、管理費用、財務費用、營業費用,所以是“四費”。第六句對應的預提費用在付費時候的會計分錄,即“借:預提費用貸:銀行存款”。當然,以上會計分錄中的銀行存款也可以是現金,二者都屬于貨幣資金。

利用口訣理解記憶長期股權投資核算的成本法

股利核算口訣

當年分以前,成本來沖減。

當年分當年,利益算一算。

以后年度分,兩者比較看。

股利減凈利,差額細判斷。

“當年分以前,直接沖成本”:比如96年1月1日進行長期股權投資,采用成本法進行核算,96年5月2日被投資企業宣告分派95年度股利,于是投資企業就要全部沖減投資成本。

“當年分當年,利益算一算”:如果假設例題中96年5月2日分派的股利,還包括本年度的,那么就計算一下屬于投資前的部分和屬于投資后的部分,前者沖減投資成本,后者計入投資收益。當然了,這種情況下,出題者一般都會假定各月的利潤平均分配。

“以后年度分,兩者比較看”:97年以后不是還要宣告分派股利嗎,這時我們就可以比較兩個值:其一,就是投資企業按比例從被投資企業分得的累積股利(截止本年末);其二,就是投資企業按照比例享有的被投資企業的累積凈利。然后判斷:

1、前者累積股利=后者累積凈利,將以前已沖減的投資成本轉回。

2、前者>后者,將(前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本)的差額沖減投資成本。將投資企業當年應收取股利計入應收股利,將應收股利和沖減成本的差額計入投資收益。


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