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十大大家最熟悉的會計科目的注意事項
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時間 : 2018-05-15 17:32 瀏覽量 : 2151

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北京注冊公司推薦分享年末到新年年初的這段時間是會計們最忙碌看賬的時候了,加班加點清應收應付往來賬,盤點庫存,結賬,出報表,簡直不要更忙碌。今天就來跟你們嘮嘮歲末年初加班結賬,會計們都需要注意點啥?根據大家目前的掌握狀況,我給你們盤點了十大大家最熟悉的會計科目的注意事項,趕緊來看看里面的門道吧!

現金

現金方面我們主要是看現金余額是否過大,根據公司的實際情況,比如銷售情況、采購情況等來具體判斷,如果余額過大應及時調整。

銀行存款

銀行存款方面我們主要是看銀行存款余額調節表是否正確,未達帳項是否真實、合理。其次,外幣帳戶是否按照規定調整匯兌損益。

應收票據

主要注意將余額與沒有兌現的應收票據進行核對,檢查是否有已經貼現、背書轉讓的票據沒有及時進行帳務處理。

存貨項目

(1)特別注意大額入庫的原材料、低值易耗品是否取得合法的入賬憑證,數量是否準確,入庫是否有入庫單。

(2)檢查存貨入賬單價波動幅度是否過大,本年度與以前年度相比單價波動幅度是否異常,是否存在異常變動的合理原因。

(3)對存貨進行年末盤點,并將盤點結果與庫存明細賬進行核對。針對盤盈或者盤虧及時進行處理,做到帳實相符。需要特別注意年末零庫存情況。

(4)檢查對發生的購貨退回、損壞賠償、銷貨退回是否及時進行會計處理。

固定資產

檢查固定資產入賬價值是否按照稅法要求執行,對固定資產經營盤點,已經提足折舊并且報廢的固定資產應及時進行清理。

累計折舊

(1)檢查折舊年限、折舊率、殘值率是否符合稅法規定。

(2)檢查折舊計提的起始時間、是否存在多計提或者少計提的現象,是否存在已提足折舊繼續計提的現象。

主營業務收入

(1)比較各月主要產品收入波動情況,查詢有無異常現象和重大波動及其原因。將本年度銷售收入與上年度比較,分析銷售價格有無異常變動及其原因。

(2)檢查增值稅發票及其他發票,有無跨期未確認收入的情況。

(3)檢查銷貨合同和庫存商品發出記錄,是否與收入明細一致。

銷、管、財

(1)與往年及各月間期間費用比較分析,異常波動或重大差異查明原因。

(2)與各部門溝通,杜絕費用跨期現象發生。

(3)收到大額發票時,應到網上自行查詢發票的真偽,確認不了的發票應到稅務機關進行確認。

待攤費用

(1)檢查是否存在應計入長期待攤費用的費用誤計入待攤費用,檢查費用入賬是否有合理的憑據。

(2)檢查費用攤銷是否按期攤銷,有無多攤銷或者少攤銷的情況。

所得稅

所得稅費用只是應計入本年費用,影響本年損益的部分。年末會計應自行計算調整所得稅項目,計算出應納所得稅額并計提到當年所得稅費用。

是不是不看不知道啊?原來我們每天耳熟能詳的會計科目里,竟然還有這么多門道,這些注意事項趕緊收藏并且要牢記在心,做個細心的會計!

行政事業單位會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是財務管理工作的重要基礎,此工作質量的好壞直接關系整個單位(部門)的經濟運轉,甚至會影響到財務管理決策層的工作重心。筆者作為一名基層審計人員,在工作中發現,部分行政事業單位由于會計基礎工作較薄弱,會計人員業務知識欠缺等,嚴重影響了單位的財務管理。經濟責任審計中,被審計對象因此被認定為負有領導責任或主管責任時,他們覺得“冤枉”。其表現形式:

一、會計人員無證上崗、“半路出家”。有些單位的會計人員既不是學財務相關專業,又不具有會計資格從業證書,缺乏會計、財務等基礎知識,工作中照著葫蘆畫瓢,對會計科目勾稽關系不清楚,沿用以前不規范的記賬方法或會計管理方式。比如,用鉛筆記賬,賬務處理不清楚,往來帳不設明細,固定資產購置不及時入賬等,有的甚至未設置會計賬目,會計原始憑證用信封裝存。

二、會計人員不穩定、不固定。有些單位領導既對會計崗位重視,又對會計業務工作不了解,會計人員更換比較隨意。有些單位人事變動頻繁,個別單位三年更換了三位會計,甚至有的單位沒設專職會計由其他人員兼職,造成“新官不理舊賬”、“當一天和尚撞一天鐘”的思想,使得單位賬目不銜接,管理混亂。

三、單位內部控制制度不健全。不少單位財務管理方面沒有制定內部控制制度及相關的崗位責任制度和問責制度,特別是針對資金保全責任等沒有明確規定。阿由于單位編制有限、人手緊張等原因,許多行政事業單位存在不合理不合法的兼崗現象,如單位出納兼任記賬,出納兼任檔案保管等等。還有一些單位仍然實行“一支筆”審批制度,對費用報銷流程多采取“先審批后審核”的程序,使單位內部的財務監督、業務流程流于形式,約束力較差,影響了資金的使用效果。

針對對上述現象,筆者建議: 一是提高領導的財務管理意識,規范崗位設置。行政事業單位應按照《中華人民共和國會計法》的規定,設立專職會計人員,并持會計證上崗,且至少2人符合崗位不相容制度,保證會計工作的獨立性。二是加強會計職業道德教育,提升業務水平。財政部門強化對各單位會計人員進行業務指導,對新的會計制度和法律法規進行權威解讀和輔導,通過繼續教育、業務培訓等方式提高財務人員業務水平,在此基礎上建立對行政事業單位的會計基礎工作全面檢查制度,并建立相應的獎懲制度。三是健全財務管理制度,讓制度管用、好用。建立一套行之有效的財務管理制度,制定嚴格的審批流程,合理安排各項支出,厲行節約,有效堵塞漏洞,防范財務風險;財務人員切實負起責任,依法記好賬、理好財,當好領導的參謀,保證會計信息的真實性和正確性。

總之,規范會計基礎工作,對于提高會計信息質量,服務單位經濟決策,防范經濟舞弊行為等具有重要作用。因此,必須高度重視單位會計基礎薄弱問題,建立健全財務管理制度,強化內部控制,厘清相關崗位的責任,如此才能依法理財、提高資金效益,有利于從源頭上預防和遏制違規違紀問題的發生,在經責審計中避免一些領導干部“喊冤”。

會計中涉及到“借”與“貸”恐怕是最難理解的了,讓很多初學者頭疼不已。下面將簡明扼要的解釋會計中的“借與貸”,使初學者能盡快入門。

要理解會計的借貸,以下幾點是首先要記住的:

(1)會計中的“借”與“貸”已經脫離其漢語本身的意義,就好像人的姓名一樣,并不因為某人名字中含有“偉”“輝”,他就偉大光輝,亦即“借”與“貸”僅僅是一符號而已。這中間隱含的一個要求就是,在讀寫會計分錄的時候,不要在自己弄不懂一個會計分錄的時候,強行將其往借或貸漢語意思方面想,例如有的人想當然的認為“借就是表示進,貸就是表示出”,在有的地方包郵這種理念也許可能還會解決理解上的燃眉之急,但這只是飲鴆止渴,而加大自己以后理解許多其他會計分錄上的難度。總之一句話,“借”、“貸”只是一個沒有任何實際意義的符號,雖然在其起源早期可能的確存在某種意義,但現在這種意義早已消然褪盡。

(2)接下來的問題就是,到底怎樣理解“借”或“貸”呢?我是這樣理解的,首先要區別幾大類科目,再次要弄清楚這幾大類枯木記在借方以及記在貸方分別表示什么意義,當然這種意義主要是體現在其具體枯木記在借方以及貸方是表示增加還是表示減少。

首先看幾大類科目。一般說來,在會計中有六大類科目,即資產類、負債類及所有者權益類,收入類、費用類及利潤類。這六大類科目分為兩組,并且可以用兩個等式連接期間的關系,即:資產類=負債+所有者權益,收入-費用=利潤。在自己讀寫會計分錄的時候,首先要弄清楚具體的會計科目到底屬于六大類科目中的哪一大類。例如銀行存款、應收賬款、預付賬款、累計折舊、在建工程等等就屬于資產類科目;預提費用、長期借款、應付工資、預計負債、應交稅金等就屬于負債類;再如資本公積、實收資本、未分利潤、補貼收入等就是所有者權益類科目;主營業務收入、投資收益屬于收入類;營業費用、管理費用、財務費用屬于費用類;主營業務利潤、其他業務利潤屬于利潤類,道理都是一樣的。

接下來可能要問的是,那么多的會計科目,怎么知道某一個具體的科目是屬于六大類中的哪一類呢?方法很簡單,幾乎每一本會計書里面都有資產負債表以及利潤表,在資產欄目里面出現的就是資產類科目,在負債欄目出現的就是負債類科目(當然,在資產負債表中負債于所有者權益是列示同一個欄目),至于利潤表、費用類及收入類可以此類推。平時要關注某一個具體的會計科目是屬于哪一大類,自己在讀寫會計分錄的時候,尤其是在自己寫會計分錄的時候,弄清楚涉及到的具體的會計科目是屬于哪一大類科目是一個回避不了的問題。為方便,我將常見的一些會計科目在附錄中做了列示。

也許又會問,為什么做這六大類的區分呢?答案是,這樣區分是大家約定俗成的,因為通過這樣的分類可以從不同角度用會計分錄記錄經濟主體所發生的活動,以記錄在案。

那么在區分六大類科目之后,對讀寫會計分錄有何幫助呢?這就涉及到要講的第二個問題,即:這幾大類科目在借方以及在貸方分別表示的意義。


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