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小公司代理記賬需要注意的事項
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時間 : 2018-05-30 10:40 瀏覽量 : 234

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企業選擇代理記賬并不需要花費太高的成本,就能妥善解決好企業的財稅問題,因此,在小公司中代理記賬的歡迎度和認可度非常高,下面北京注冊公司為大家分析一下代理記賬的優點有哪些。

省錢:公司招聘一個專職會計一個月要支付3000-5000元的工資。而找代理記賬,一年也就三五千,能省下一大筆費用。如果你不想花錢,找朋友幫忙記賬的話,不管要不要錢,總會欠別人人情,萬一在記賬過程中出了問題也不好找人追究,只能自己默默支付各種罰金。

省時:代理記帳簡化了公司的勞動和人工處理程序,無需花費大量資金招聘和培養專業人員,不用擔心人才流失,隨著內部員工的減少,公司負責更多時間開放公司的事務。

更專業:在大公司中,賬戶部分的賬戶管理人員往往比秘書多不同工作,高度專業,賬戶管理質量也很高。小公司麻雀小,設備齊全,但也有專業化記賬的需求,但數量小的企業,沒有必要請大量的管理人員;而且只有一個帳戶,通常由他們的知識結構約束,影響會計工作的質量。代理帳戶的公司的大規模運營,是一個很好的解決這個問題。既有經驗的老記賬人員,也配備了比外部問題交換更長的時間來處理外部現場工作人員。超低報價,您可以享受一些管理服務的專業化。

更保密、更安全:全職賬戶,如果逃稅,延遲舉報等做法,賬戶本身不承擔任何責任,損失應由公司承擔,而這些條件在會計公司通常不會發生;即使發生類似的情況,合同也有相應的規定,單位的責任是負責公司承擔的會計單位的損失,公司可以得到充分的安全保證;機構單位也對保密義務負責,例如攻擊問題可以追究其法律責任。雖說小公司找代理記賬有很多好處,但是并不是每一家標榜專業的代理記賬公司都真的專業、靠譜。因此,在找代理記賬時,應該格外注意以下幾點:

1、一些代理記賬公司沒有一個正式的委托代理簽訂合同的流程,雙方的權利和責任缺乏明確的規定,在實際工作中遇到的問題,通常不能區分責任。因此,在選擇會計公司時,公司要謹慎。

2、有些“代理記賬公司”沒有代理記賬的專業人才,對賬時又推脫責任,損害委托客戶的利益。

3、財務的軟件使用需要財政局的許可,有些代理不經過財政部的同意使用財務會計軟件來代替人工記賬。

4、代理記賬的材料規章流程,不夠標準。會計單位代理單位承擔憑單和材料的原始賬戶,沒有處理手續的憑證,發現偷工減料或時候找不到人。

5、代理記賬通常是準時或準時的上門服務,通常通過電話交談,記賬不是可以在任何時候能夠提供單位處理和咨詢服務的。

怎樣代理記賬:

代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

一、代理記賬流程

1、接受委托、簽訂財務外包代理記賬合同。電話約定洽談時間、地點;雙方當面商定服務項目及代理費用;

2、接票屆時客戶將當月做帳票據送到我公司,或我公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據,并對票據進行初步整理。對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計帳戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結帳;編制會計報表。

3、做賬整套的財務服務:制單 – 審核 – 記賬 – 編制財務報表 – 納稅申報表。

4、報稅(時間:每月1日-15日)有專人負責納稅申報工作,每月1日-15日進行代理報稅服務,按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產負債表”、“損益表”、“主要稅金明細表”;“各種納稅申報表”。

二、注意事項

1、代理記賬從業人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記賬業務協議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規定的時間內按約定保質保量地完成代理記賬業務;

2、代理記賬從業人員對其代理記賬業務過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規規定的外,未經委托單位書面授權,任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業務無關的目的,不得為自己或他人謀取不正當的利益;

3、承辦代理記賬業務必須由代理記賬機構統一受理,按本市物價部門規定的收費標準收取代理費用,并與委托單位簽訂“代理記賬業務協議書”。代理記賬從業人員不得以個人名義承攬業務或擅自收費。


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