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?注冊北京公司告訴你輔助會計的工作內容是什么
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時間 : 2018-06-05 16:05 瀏覽量 : 158

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注冊北京公司提醒有一些單位會設置輔助會計這個工作崗位。但對于沒有接觸過會計實務工作的準財務人員來說,這個職位總讓人摸不清頭腦。那輔助會計具體都需要做什么呢?協助領導處理銀行業務,包括經常填寫支票、處理存款、支付賬單、準備領導活動所需的各種經費、具體辦理各種投資業務等。

協助領導進行各種現金交易,如了解現金收入狀況和盈虧狀況、籌備和處理備用金、管理領導活動基金和信用卡、記錄領導活動費用使用的情況。協助領導處理工資管理事宜,如提供各種工資處理的有關數據、了解國家及有關主管部門對工資處理的新的規定和要求、協助領導了解工資總額的變化及工資凈額、了解員工的收入記錄等。

協助領導按規定在一年中不同時期填寫工資納稅表,包括工資和稅收表、雇員免稅證明確,協助處理主工資入稅,以及協助主管做各種稅務記錄,協助處理所得稅、銷售稅、財產稅以及稅務活動中的律師業務、董事會議和向稅務專家的咨詢等活動。

配合財務部門處理有關財務報表。如果供辦公成本數據,并要求參與編制辦公預算;與財務人員配合,編制損益表、資產負債表、顧客對賬單及公司年度報告等。

出納和會計是財務崗位中比較突出的兩個角色,雖然屬性相同,但是性質卻大不一樣。那么,如何區分出納和會計的崗位性質呢?

出納,顧名思義,出即支出,納即收入。在財務管理工作中出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進出的一項工作。

而會計是以貨幣作為主要計量單位,采用專門方法,對經濟活動進行連續、系統、全面、綜合的核算和監督,并在此基礎上進行分析、預測和控制的一種管理活動。會計師指出出納工作是會計的一部分,兩者既互相依賴又互相牽制,出納工作不僅是一個單位對外的服務窗口,而且也是會計工作不可缺少的一個部分,它是經濟工作的第一線,因此,做好出納工作對規范整個會計制度具有極其重要的現實意義。

會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區別又有聯系,是分工與協作的關系。

總賬會計、明細賬會計和出納,在財務管理工作中各有各的分工總賬會計負責企業經濟業務的總括核算,為企業經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業的明細賬,為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。

在財務管理工作中會計和出納之間又有著密切的聯系,既互相依賴又互相牽制出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務,不可或缺。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者之間必須相互核對保持一致。

出納與明細賬會計的區別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算出納核算要求分別按照現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。“現金日記賬”要每天結出余額,并與庫存數進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內多次結出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬。月內還要多次出具報告單,報告核算結果,并與現金和銀行存款總分類賬進行核對。

財務管理工作中出納工作是一種賬實兼管的工作出納工作,主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續。既要進行出納賬務處理,又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。對出納工作的這種分工,并不違背財務“錢賬分管”的原則,由于出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設置“現金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總分類賬對出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。

財務管理中出納工作直接參與經濟活動過程貨物的購銷,必須經過兩個過程,貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務工作,一般不直接參與經濟活動過程,而只對其進行反映和監督。

在財務管理中我們不可極端的認為會計與出納一定存在著很大的區別,它們在財務管理工作中既存在區別但是也存在著聯系,它們之間相輔相成,存在著密切的聯系。


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