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填寫發票時應注意哪些方面
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北京注冊公司提醒納稅人或開票單位在開具發票時應按下列規定進行填開: (1)填寫客戶名稱時必須寫全稱,不能簡寫。 (2)填寫開票日期,必須是經濟業務活動發生的實際日期,不能提前,也不能滯后。 (3)填寫貨物名稱或收入(收費)項目,應該按照銷售貨物名稱或勞務名稱逐......

納稅人或開票單位在開具發票時應按下列規定進行填開:

(1)填寫客戶名稱時必須寫全稱,不能簡寫。

(2)填寫開票日期,必須是經濟業務活動發生的實際日期,不能提前,也不能滯后。

(3)填寫貨物名稱或收入(收費)項目,應該按照銷售貨物名稱或勞務名稱逐項如實填寫,不得虛開或改變內容。

(4)填寫規格、計量單位、數量、單價時,必須按實際或標準填寫。

(5)大小寫金額數字的填寫規范。必須同時填寫大小寫金額,不能只寫大寫,不寫小寫;也不能只寫小寫,不寫大寫。

在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。

過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等,都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,不得超出。粘貼時應橫向進行,從右至左,并應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。

如某人報銷差旅費,報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車票20張,1元的公共汽車票12張,285元的火車票1張,869元的飛機票1張,就應分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火車票一類下面空白處注明285×1=285元,在飛機票一類下面空白處注明869×1=869元。這樣,萬一將來原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數提供了方便。

出納日記賬是一種特殊的明細賬。為了加強現金和銀行存款的管理和核算,各單位通常都應當設置現金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監督現金與銀行存款的收入、付出和結存情況。

現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式(表略),即借方、貸方和余額三欄,分別反映現金或銀行存款和收入、付出與結存情況,并在“摘要”欄后面設置“對方科目”欄。如果收、付款憑證數量較多,為了簡化記賬手續,同時也為了通過現金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式,即在收入和付出兩欄中分別按照對方科目設置若干欄目,也就是在收入欄按貸方科目設欄目,在付出欄按借方科目設欄目。采用多欄式以后,如果會計科目較多,造成篇賬過大,還可以分設現金(銀行存款)收入日記賬和現金(銀行存款)支出日記賬(表略)。

必須說明的是,現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。


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