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企業記賬需要遵循哪些規范
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專注8年為注冊公司服務

時間 : 2018-10-18 15:47 瀏覽量 : 113

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對于任意一個企業來說,規范進行記賬報稅工作,對于實現企業財務安全具有重要意義。那么,企業和財務人員在進行具體記賬過程中,需要遵循哪些記賬規范呢?昌平注冊公司來為大家具體介紹一下。

企業若想對財務工作進行妥善處理,就必須掌握相關記賬要求。一般而言,企業記賬需遵循如下規范:

1、財務人員在登記賬簿時,應按照記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內,并做到登記準確、及時、書寫清楚規范。

2、嚴禁對賬簿進行涂改,以保證賬簿記錄清晰、耐久和便于保管。在記賬時,財務人員應使用藍、黑色鋼筆、中性筆進行填寫,不得使用鉛筆或圓珠筆填寫。

3、賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣不僅可以使數字得到清晰的反映,同時也便于改正記賬錯誤。

4、財務人員在賬簿中登記完畢后,需要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”,以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

5、總賬應根據記賬憑證匯總表進行登記。日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。而且,各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。

6、遇到下列情況,財務人員可用紅色墨水進行記錄:(1)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;(2)在多欄式賬頁中,登記減少數;(3)劃更正線、結賬線和注銷線;(4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷;(5)存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字沖減成本差異;(6)采購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬;(7)當銷售貨物發生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本;(8)會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

7、財務人員在結出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,并在金額欄內元位上用“0”表示。

8、賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。

9、每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

10、對于固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。

如何順利通過公司名稱審核:

首先,明確公司名稱的構成。通常情況下,公司名稱一般由四部分組成,即行政區劃+字號+行業特點+組織形式。另外,公司名稱構成也可以采用字號+行政區劃+行業特點+組織形式或字號+行業特點+行政區域+組織形式的方式來構成。在具體操作過程中,字號一般由2個或2個以上漢字組成,行業特點則包括產品名稱、行業名稱或產業名稱等,組織形式則具體分為有限公司、股份有限公司、有限責任公司等。創業者事先想好公司名稱,需要到當地工商部門提交核名申請,并進行公司名稱查重。

其次,了解公司核名的規則。在我國,企業核名遵循以下規則:(1)同行業公司字號不能同名、同音;(2)2個以上字號,查名時需拆開。如“指南針”,查明時會分別查詢“指南”、“南針”、“指南針”,如有一次重復,就不能通過審核。

再次,熟記公司名稱申請材料。創業者向工商部門提交核名申請,需攜帶相關公司核名申請材料,其具體包含:(1)公司名稱。注冊者需事先準備一個首選名稱和3個以上備用名稱;(2)股東信息。攜帶股東身份證復印件等相關材料;(3)注冊區域。創業者事先確定好的公司注冊地點,如北京朝陽區,就填寫為朝陽。(4)股東出資比例。即各股東之間的出資比。

最后,掌握公司核名程序。當前,創業者進行公司注冊,公司名稱核準需遵循以下程序:(1)名稱預查。在該步驟,注冊者需填寫《企業名稱預先核準通知書》,并在公司注冊所在區域進行公司名稱預查;(2)名稱審核。所在區域工商局預查通過后,報市工商局進行審核,其審核日期一般需要數天。(3)領取核名通過通知書。如創業者提交的公司名稱順利通過審核,工商部門會為企業頒發《名稱預先核準通知書》,其有效期通常為半年。

可以說,創業者想要順利通過公司注冊名稱審核,就必須事先對上述公司名稱核準相關事項進行具體把握。當前,我國市面上有些專業工商注冊代理機構自主研發了公司核名頁面和小程序,可以幫助創業者免費進行公司名稱精準查重,從而有效幫助創業者提高公司注冊名稱的通過率。因而,有進行公司名稱核準需求的創業者,可在相關頁面或小程序進行企業名稱具體查詢。


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