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七項職能告訴你會計的愛情是什么
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時間 : 2019-04-04 14:45 瀏覽量 : 26

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北京代理注冊公司會計核算是企業財務管理的技撐,是企業財務最基礎最重要職能之一。會計的基本職能無論是二職能論(反映與監督)、三職能論(反映、監督及參與決策)還是五職能論(反映、監督、預算、控制與決策),其第一項職能都是反映,反映職能通過什么來實現,那就是會計核算。

管好錢除會計核算外,會計最重要的職能就是監督了,會計監督是全方位的,包含企業各個方面,其中對企業資金的監督是每家企業都非常重視的事。對任何企業來說,資金的運用與管理都是一個非常重要的事,資金于企業而言優如人們身上血液,沒有、多了、少了、流動快了、流動慢了、不動了、帶病了,都有可能使企業完蛋,作為企業的價值管理的財務部門,其重要職能包含資金的籌集、調度與監管,簡單地說就是把企業的“錢”管好。資金的運用與管理有別于會計核算,沒有一套嚴格的管理方法,企業間差別較大,資金計劃、籌融資、各項結算與控制,都屬于資金運用與管理范圍,企業性質、資金量、會計政策、信用政策、行業特點、主要決策者偏好、甚至資金調度人員的經驗都可能給企業資金運用與管理帶來偏差,通過建立企業資金管理制度可在一定程度上防止資金的使用不當,但要提高企業資金效用,單靠制度很難實現,除應建立一套適合企業的資金審批、監控系統外,更需要選擇有一定經驗的人員進行此項工作。

理好關系企業一般只設置財務部,人們很容易將財務與會計混在一起,只有及少數大型企業在財務部下分設會計科與財務科等,以將財務與會計分開。其實企業財務與會計是兩個不同的事務,從會計與財務定義上我們就能很容易分開,會計的定義為:“確認、記量、記錄與報告”,財務的定義為:“協調企業各方面的財務關系”,從定義上我們不難看出,會計是一門硬科學,他尊循嚴格的手段和方法,同一個東西無論誰來核算得到的結果都是一樣的,其追求的是“真實”,財務協調的“財務關系”,而關系很難“定格”,很難有“標準”,因此財務是一門軟科學,很難找出千篇一律的方法和手段,同一業務,不同的人去做,由于經驗、取舍、偏好等的不同,得出的結論可能差異較大,其追求的“合適”。企業經營過程中所涉及到的財務關系很多,既有內部各部門之間的,也有企業與外部各供應商、客戶、銀行、稅務、工商、政府部門等,財務部門應系調好這此關系。企業都說重視財務管理,但真正能理解什么是財務管理的企業其實不多,更多的將會計理解為財務。財務離不開會計,很多財務決策都得依賴會計核算,會計核算的許多方法也直接被財務利用,然而這畢竟是兩門學科,不能混為一談,財務管理屬軟科學,更多地需要有經驗的人員進行管理,財務管理管理效用也往往高于會計核算。

監控資產財務部的第一職能是會計核算,核算的目的當然不是為了幾個阿拉伯數字,會計核算是用價值手段全面反映企業實物運動的過程,實物從這個車間到那個車間,從這道工序到那道工序,無不在會計核算的反映之內,因此除了要求賬賬相符、賬證相符外,賬實是否相符,也是財務部的職能之一,也是財務履行其監督職能的一個重要方面。財務部門可通過定期與不定期進行資產的抽查與盤點,將企業資產實物與財務記錄數據是否相符進行對比,從資產監管的角度來參與企業資產管理,以保證財務記錄的真實性及企業資產的安全與完整性。

管好信用信用管理作為企業財務管理的內容之一,本不應單獨列為財務職能,但由于其重要程度,及信用管理的復雜性,促使企業將其從財務管理職能中分離出來單獨形成職能。過剩經濟時代,企業經營少不了與客戶之間發生一些往來款項,其中不泛賒銷,隨著賒銷業務的增加,企業呆壞可能性也加大,在毛利率不高的情況下,一筆呆壞賬往往超過企業全年利潤,為控制呆壞賬的發生,企業間的信用管理與控制也越來越被企業重視。企業的信用政策往往與銷售業績直接聯系在一起,采用什么樣的信用政策,客戶的信用記錄又如何?直接關系到企業銷售量和呆壞賬數量,因此企業進行信用管理不但是需要,也是十分必須的。各客戶的購貨量、貨款支付的及時性、業務務程中是否容易合作等等,市場部門和財務部門掌握都較全面,根據企業管理中的相互制約原則,企業信用管理工作一般落實在財務部門進行管理,信用管理成為財務工作的重要職責之一,管好客戶信用也就控制了企業呆壞賬的發生率。

做好參謀在上面談到三職能論、五職能論中都談到會計的一項職能是決策,無論參與決策也好,提供決策依據也,全靠財務與會計是不夠的,還要求與管理會計相結合。管理會計與財務會計不一樣,它是通過對財務等信息的深加工和再利用,實現對經濟過程的預測、決策、規劃、控制、責任考核評價等職能的一個會計分支,如果我們說財務會計是記錄企業的過去,那么管理會計則是預測企業的未來,財務會計能為企業內、外部相關利益者提供數據,而管理會計專為企業決策者提供數據。管理會計主要從管理的角度,根據決策者的需要重新將企業以往發生的財務事項進行重新組合,分解,利用趨勢預測等方法,為決策者提供一些決策數據,雖然管理會計的重要來源是財務會計,但不象財務會計那樣有嚴格的方法、政策限制,不受財務會計“公認會計原則”的限制和約束,得出的結論往往帶有一些假設成份,由于其與企業會計核算不可分割,成為財務管理重要內容之一。企業財務應在會計核算與分析的基礎上,結合管理會計,對企業生產經營、融資、投資方案等提供好決策數據,做好參謀。

計好績效談到績效考核,少不了各項完成指標的計量與比較,這些計量與比較當然少不了會計方面價值計量,而且大多是價值計量,生產過程中的增值、費用控制、產值等,這些都是財務會計的計量范圍,在價值計量上企業還沒有那一個部門能比財務部門更專業和全面,因此企業績效考核工作少不了財務部門的參與,績效考核中的大部分計算工作成為財務職責工作之一,分解、計算各部門績效是財務部須做的七件之一。

可以通過點計發生額筆數進行初步判斷。一般來說,當賬面上的發生額筆數與記賬憑證對應方的筆數不等時,就表明出現了漏記、重記的差錯。對于漏記,檢查時首先要看記賬憑證上是否有與差錯值相等的數。如果賬面借方出現漏記,則漏記差錯必定發生在記賬憑證的借方;反之亦然。如果在記賬憑證的對應方出現多筆與差錯值相等的情況,不僅要檢查筆數的多少,還要檢查是哪一筆漏記了,以便加以更正。重記的情形與漏記相仿,只不過漏記是賬面筆數比記賬憑證少,重記是賬面筆數比記賬憑證多。其查錯方法原理是一樣的。

竄賬差錯速查法可以通過掌握竄賬差錯的特征和規律迅速判斷出錯范圍。所謂竄賬差錯,是指把應該記到甲賬戶的會計事項記到了乙賬戶。其主要特征是,在報表平衡的情況下出現了2個或2個以上賬戶余額分別有差錯值,而且其絕對值之和相等。正負號相反(這時,為賬戶間的竄賬差錯);或者,在同一個賬戶平衡的情況下出現了2個或2個以上明細賬戶余額分別有差錯值,而且其絕對值之和相等、正負號相反(這時,為同一賬戶內的各明細賬戶之間的竄賬差錯)。出現竄賬差錯時,由于甲賬戶記在了乙賬戶,所以對于甲賬戶來說是漏記了,而又號于乙賬戶來說,又是多記了。具體檢查方法是,當檢查2個或2個以上賬戶(或明細賬戶)時,發現有與它差錯值絕對值相等的借貸發生額,就很可能是出現了竄賬差錯。

反賬差錯速查法

可以通過點計發生額筆數縮小檢錯范圍。所謂反賬差錯,是指在記賬時記反了借貸方向,或者在正確方向記反了紅藍字,從而導致記賬差錯。如果賬面上借方筆數大于憑證筆數。賬面上貸方筆數小于憑證筆數,而且筆數相等,那么基本上可以判定為反賬差錯。這時,差錯出在應該記在貸方的筆數記在了借方。相反,如果賬面上貸方筆數大于憑證筆數,而賬面上借方筆數小于憑證筆數,而且筆數相等,那么基本上可以判定也是反賬差錯。這時,差錯出在應該記在借方的筆數記在了貸方。出現反賬差錯后,也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發生額筆數不多不少。這時很可能是某一方的紅藍字記反了,只要檢查一下本期記賬憑證中有無發生紅字沖正現象即可。如果有,則要著重核實一下,如果沒有,則可以不考慮這個因素。以上是賬面與記賬憑證進行核對的檢查方法。除此以外,反賬差錯也同樣可能出現在總賬與明細賬的平行登記中。當發現明細賬本期發生額與總賬發生額不等,而其差錯值又為2的倍數時,應該考慮到是否明細賬記反了。這時候,明細賬發生額差錯值的絕對值,就是記反賬那筆數的2倍。


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